Nos derniers articles de blog se sont concentrés sur la manière dont les propriétaires d’entreprise peuvent améliorer leurs connaissances financières et obtenir les informations dont ils ont besoin pour prendre de bonnes décisions. Mais, comme vous le savez, une fois que vous avez acquis les connaissances, vous devez encore les appliquer !

C’est parfois la partie la plus délicate, car connaître un concept et le voir en action sont deux choses différentes.

Dans cet esprit, le billet d’aujourd’hui porte sur la manière d’exploiter les informations que vous obtenez et de les mettre au service de votre entreprise. Voici quelques points de départ pour vous guider et vous aider à démarrer :

Commencez à utiliser (réellement) vos états financiers

Les états financiers ne sont généralement pas l’endroit où un propriétaire d’entreprise se rend lorsqu’il doit prendre une décision importante pour son entreprise, mais parfois, ils peuvent fournir un contexte et une clarté incroyables ! Ils sont un peu comme les bulletins de notes de votre entreprise, vous donnant un aperçu de votre situation passée.

Prenons un exemple. Supposons que vous deviez faire un achat important, mais que vous ne sachiez pas quelle est la meilleure façon de procéder. C’est une situation que nous rencontrons régulièrement, lorsque les gens se demandent : « Comment faire pour acheter ? Dois-je acheter ou louer du matériel ?? »

Avant de prendre cette décision sur la base de votre intuition ou d’une discussion avec votre équipe, vous pouvez vous reporter à la dernière fois que vous avez pris une décision similaire et voir ce que disent les chiffres. Les comptes de résultat, les bilans et les états des flux de trésorerie peuvent vous montrer où vous avez rencontré des problèmes et vous aider à prévoir comment cette nouvelle décision pourrait se concrétiser dans votre nouveau scénario.

Apprendre à lire ces déclarations avec précision et à les appliquer peut véritablement changer la donne. À titre d’exemple, Indra Nooyi, l’ancienne PDG de PepsiCo, s’est appuyée sur des décisions financières antérieures pour mener l’entreprise à travers d’importants changements stratégiques, notamment l’acquisition de Tropicana et la fusion avec Quaker Oats. Sans ces informations, son processus de prise de décision aurait pu être différent et, par conséquent, aboutir à des résultats différents.

Prévoir le financement

L’avantage de toujours comprendre votre situation financière globale et détaillée est que vous serez prêt à obtenir un financement. Il est toujours décevant de constater qu’une entreprise a besoin d’un financement, mais qu’elle doit faire des pieds et des mains pour présenter une demande ou pour satisfaire aux exigences.

Pour vous assurer d’obtenir le financement dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, suivez régulièrement vos flux de trésorerie, vos états financiers et vos capacités financières générales.de votre trésorerie, de vos états financiers et de vos capacités financières globales.

Lorsqu’il s’agit de financement, veillez à le planifier soigneusement en tenant compte de votre situation de trésorerie actuelle. Vous pouvez utiliser des outils tels que notre c alculateur pour déterminer les taux de financement des solutions de leasing. Vous pouvez même choisir de vous concentrer sur la préservation des bénéfices ou des flux de trésorerie !

Prévoir les impôts à l’avance

Les impôts peuvent représenter une dépense importante pour toute entreprise, c’est pourquoi il est essentiel de les planifier. Considérez les impôts comme l’invité inévitable d’une fête – vous savez qu’ils viendront, il vaut donc mieux s’y préparer à l’avance pour éviter toute surprise désagréable.

Un moyen pratique d’y parvenir est de mettre de côté une partie de vos revenus chaque mois pour couvrir vos obligations fiscales. Cette approche revient à ouvrir un compte d’épargne pour les impôts de votre entreprise. En mettant régulièrement de l’argent de côté, vous éviterez d’avoir à vous battre pour trouver des fonds lorsque la saison des impôts approchera. Par exemple, si vous estimez que votre taux d’imposition est de 20 %, mettez de côté 20 % de votre revenu chaque mois. C’est un peu comme si vous vous payiez en premier, mais dans ce cas, vous payez le fisc à l’avance.

Imaginez Melanie Perkins, cofondatrice de Canva, aux débuts de l’entreprise. Avec la croissance rapide de Canva, la planification fiscale est devenue de plus en plus importante. En travaillant avec des fiscalistes et en planifiant longtemps à l’avance la saison des impôts, Melanie Perkins s’est assurée que Canva pouvait profiter des incitations fiscales. Cette approche a permis à Canva de réinvestir les économies d’impôt dans l’entreprise, alimentant ainsi sa croissance future.

Contrôlez vos dépenses : Réduisez la graisse sans couper les muscles

Avez-vous surveillé de près vos dépenses ? Considérez vos dépenses professionnelles comme les poids d’une salle de sport. Pour devenir plus fort, vous devez soulever des poids de manière efficace, en utilisant juste la bonne quantité de poids sans vous surcharger. Voici comment vous pouvez gérer efficacement vos dépenses pour maintenir votre entreprise en bonne santé financière :

1. Effectuez régulièrement des audits de vos dépenses : Planifiez un audit mensuel ou trimestriel de vos dépenses pour les passer au peigne fin.
2. Négociez avec les fournisseurs : L’établissement de relations solides avec vos fournisseurs peut également vous permettre de bénéficier de meilleures offres et de remises.
3. Adoptez la technologie : Utilisez des outils qui fournissent des informations précieuses sur vos habitudes de consommation et vous aident à prendre des décisions financières plus éclairées.
4. Adoptez une approche de budgétisation base zéro : Cette méthode vous oblige à réfléchir de manière critique à chaque dollar dépensé, en veillant à ce que votre budget corresponde aux besoins et aux objectifs actuels de votre entreprise.
5. Recherchez des gains rapides : identifiez des mesures faciles à mettre en œuvre pour réduire les dépenses immédiatement.
6. Contrôler et ajuster : Revoyez régulièrement vos stratégies de gestion des dépenses pour vous assurer qu’elles restent efficaces et en phase avec vos objectifs commerciaux.

Prenons l’exemple des débuts d’Airbnb. Les fondateurs, Brian Chesky et Joe Gebbia, étaient tellement à court d’argent qu’ils ont dû vendre des boîtes de céréales pendant la convention nationale du parti démocrate de 2008 pour lever des fonds. Ils surveillaient méticuleusement leurs dépenses et trouvaient des moyens créatifs de maintenir l’entreprise à flot. Leur frugalité et leur vigilance à l’égard des dépenses ont joué un rôle crucial dans leur réussite finale.

Faites des choix financiers judicieux – Gardez votre entreprise sur la bonne voie !

Grâce à votre nouvelle clarté financière, vous serez en mesure de transformer les données brutes en éléments de décision. En comprenant vos états financiers, en séparant vos finances personnelles de celles de votre entreprise, en planifiant vos impôts, en surveillant vos dépenses et en demandant des conseils professionnels, vous serez bien équipé pour prendre des décisions éclairées qui soutiendront la croissance et la stabilité de votre entreprise.

N’oubliez pas que la littératie financière ne consiste pas seulement à comprendre des chiffres, mais aussi à vous donner les moyens d’orienter votre entreprise vers la réussite !