Comme nous l’avons laissé dans le blog précédent, une princesse était coincée dans un combat contre un dragon. Ou plutôt, une propriétaire de petite entreprise se battait contre l’ARC pour avoir une seconde chance de réclamer des déductions que son entreprise n’avait pas pu obtenir. ancien Le comptable s’est trompé. Cette situation est plus fréquente qu’on ne le pense, avec De plus en plus de provinces seront confrontées à une pénurie d’APC en 2024.
Nous avons d’abord examiné les pièges que les propriétaires de petites entreprises peuvent rencontrer, soit par manque d’expérience, soit par excès d’anxiété. Ces rétrospectives étant terminées, nous allons aujourd’hui nous pencher sur les points suivants en avant avec des conseils fiscaux qui vous donneront une longueur d’avance en 2024 et au-delà, même si votre comptable boit la mauvaise potion.
Oui, c’est vrai. Il y aura aussi d’autres références à The Princess Bride.
Conseils pour la préparation des impôts et des déductions
Premier enseignement : organisez, organisez, organisez !
Une montagne de reçus froissés, un labyrinthe de feuilles de calcul et une mer de courriels sans réponse de votre comptable qui vous demande des éclaircissements. Cela vous semble familier ? Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul. L’un des aspects les plus importants pour survivre à la saison des impôts est de s’organiser sans relâche.
- Tout d’abord, gardez vos reçus en ordre. Vous vous savez que vous ne le ferez jamais plus tard, alors pourquoi faire semblant ?
- Suivez vos dépenses avec diligence. Cela signifie souvent qu’il faut prendre des notes sur tout.
- Vous vous sentez l’âme d’un photographe ? Une solution consiste à prendre des photos de tous vos reçus et à les charger dans un dossier numérique. Vous ne perdrez plus jamais un reçu, vous n’en mettrez plus un au lavage et vous ne serez plus jamais bombardé de papiers en désordre dans tous les coins et recoins de votre véhicule.
- Enfin, pour l’amour de tout ce qui est déductible, rassemblez vos documents pertinents avant la dernière minute.
Même Miracle Max, interprété par le talentueux Billy Crystal, ne peut pas vous aider si vous ne vous aidez pas d’abord vous-même.
Enseignement n°2 : adoptez la technologie (avant qu’il ne soit trop tard !)
L’époque des classeurs poussiéreux et des registres manuscrits est révolue. Nous sommes désormais entrés (pour le meilleur et pour le pire) dans l’ère numérique, où les logiciels et les applications peuvent rationaliser vos processus fiscaux plus vite que vous ne pouvez dire « repas d’affaires déductible ».
Des logiciels de comptabilité comme QuickBooks aux applications de suivi des dépenses comme Expensify, il existe une solution technologique pour toutes les tâches liées à la fiscalité. En adoptant ces outils dès le départ, vous vous épargnerez d’innombrables maux de tête par la suite, notamment en dupliquant les dossiers, en les rendant accessibles dans le nuage et en les exportant facilement pour transférer votre entreprise à un nouveau comptable.
À retenir #3 : Comprenez vos déductions (parce que chaque centime compte !)
Ah, les déductions – la princesse Bouton d’or de votre Wesley (ou vice versa !).
Savoir quelles dépenses sont déductibles peut s’avérer difficile pour un entrepreneur. Mon amie a eu du mal à déchiffrer la législation relative à son entreprise pour savoir quelles étaient les dépenses déductibles et celles qui ne l’étaient pas. Elle a fini par établir un budget annuel des types de dépenses pour tout ce qu’elle touche/fait/utilise, puis s’est entretenue avec un comptable pour les classer par catégorie.
Au final, chaque type de dépense a reçu un autocollant de couleur différente et a été classé dans des dossiers pour chaque mois. C’est son Quelle sera la vôtre ? Le fait de savoir ce qu’il en est (et de le savoir plus tôt) vous aidera à déterminer si vous êtes sur la bonne voie ou si une facture d’impôt, au lieu d’un remboursement, vous attend en avril.
Flux de trésorerie et planification fiscale
Je ne vous promets pas la lune avec ces conseils. Vous ne devez pas avoir de planifier quoi que ce soit. Comme tant d’autres, vous pouvez vous contenter d’attendre et de payer l’impôt à la fin de l’année. Le problème, c’est que dix fois sur dix, l’ARC vous réclamera une somme plus importante que celle que vous auriez pu obtenir si vous aviez tenu votre comptabilité vous-même.
L’attentisme est un moyen infaillible de finir par contracter un prêt pour payer la facture fiscale. En fait, j’ai rédigé d’innombrables contrats de location pour des clients qui ont dû transformer un équipement qu’ils possédaient gratuitement en liquidités pour pouvoir payer l’intégralité de leurs impôts.
Je ne sais pas ce qu’il en est pour vous, mais je préférerais ne pas avoir à jongler avec le stress du refinancement à la dernière minute si l’alternative était de se concentrer sur l’avenir.
C’est là que mes résultats financiers m’aboient dessus, mais que l’éducateur qui sommeille en moi sourit. Tandis que J’aimerais aimerait d’écrire de nouvelles affaires avec vousmais je préférerais que ce soit pour des raisons de croissance plutôt que pour payer les pots cassés.
Finir là où nous avons commencé – Embaucher un comptable pour une petite entreprise
Si votre entreprise est complexe ou si vous ne savez pas par où commencer, commencez par demander de l’aide. Consultez un fiscaliste si nécessaire (il est comme Yoda, un héros d’une autre histoire, mais avec des feuilles de calcul), et maximisez vos déductions comme un pro.
La technologie et peut vous aider à accomplir cette tâche en toute simplicité. Vous n’avez pas besoin d’être un expert ou de faire appel à un sous-traitant. toutsimplement vous éduquer sur les principes de base et coordonnez avec votre CPA la façon dont vous pouvez travailler ensemble pour tirer le meilleur parti de leurs connaissances.
Conclusion
Toutes les histoires n’ont pas une fin heureuse. Mon amie aura (peut-être) une facture à payer, mais, espérons-le, moins importante maintenant qu’elle a repris la responsabilité de ses livres. Elle a certainement appris une leçon qui portera ses fruits à l’avenir. Elle a appris (et vous aussi, je l’espère !) qu’un expert est un prestataire de services – une sorte d’employé externalisé qui doit toujours être géré comme un seul.
Avant tout, je vous recommande de ne vous aventurer dans les marécages de feu que si vous connaissez les pièges qui mènent à l’audit. les pièges menant aux audits. En prenant un peu de temps pour planifier votre trajet, vous vous mettez à l’abri du feu. Au pire, vous vous en sortirez un peu enfumé mais intact.
C’est ici que la voix de ma mère apparaît souvent dans ma tête :
Échec de la planification ? Planifiez pour échouer.
En ce qui vous concerne, nous, chez Prime Capital, nous sommes là pour vous aider à créer des stratégies de trésorerie positive qui se prolongent bien au-delà de la période d’imposition. Cette année, il pourrait s’agir d’un nouveau bail pour atténuer la douleur. L’année prochaine, la croissance… de votre entreprise, et non des rongeurs, nous l’espérons.
